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Danksagung |
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Vorwort |
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Inhaltsverzeichnis |
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1 Die verschiedenen Ebenen der Kommunikation |
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1.1 Die Inhaltsebene und die Beziehungsebene |
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1.2 Wirkungsfaktoren in der Kommunikation |
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1.2.1 Übung – Interpretation der Körpersprache |
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1.2.2 Die Körpersprache als Interpretationshilfe |
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1.2.3 Die Stimme als Interpretationshilfe |
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1.2.4 Erfolgskontrolle im Gespräch |
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1.2.5 Übung – Interpretation eines Dialoges |
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2 Verschiedene Arten des Zuhörens |
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2.1 Das Ich-verstehe-Zuhören |
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2.2 Das aufnehmende Zuhören |
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2.3 Das umschreibende Zuhören |
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2.3.1 Übung – Kontrollierter Dialog |
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2.4 Das aktive Zuhören |
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2.4.1 Übung – Aktives Zuhören |
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3 Psychologie der Kommunikation |
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3.1 Alles hat vier Seiten – das Nachrichten-Quadrat |
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3.1.1 Übung – Alle-vier-Seiten-aussprechen |
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3.2 Alle haben vier Ohren |
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3.2.1 Übung – Auf-welchem-Ohr-hören-Sie? |
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3.3 Umgang mit den eigenen Emotionen |
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3.3.1 Das Internal-Family-System (IFS) |
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4 Zielgerichtet argumentieren |
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4.1 Eigene Überzeugung |
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4.2 Überzeugende Körpersprache und Stimme |
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4.3 Klare Argumentation |
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4.3.1 Form |
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4.3.2 Inhalt |
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4.3.3 |
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4.4 Direkte Ansprache und Motivation |
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4.5 Praxisnähe |
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4.6 Klare Bitten, Aufforderungen und Appelle |
63 |
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4.7 Checkliste Argumentation |
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5 Gesprächsführung |
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5.1 Gemeinsamkeiten aller Gespräche |
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5.2 Gesprächsvorbereitung |
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5.3 Checkliste Gesprächsvorbereitung |
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5.4 Wie verläuft ein Gespräch? |
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5.5 Wer fragt, führt – aber wie? |
72 |
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5.5.1 Fragen sinnund wirkungsvoll eingesetzt |
72 |
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5.5.2 Wie stellen Sie Fragen? |
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5.6 Positiv formulieren |
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5.6.1 Von unklaren zu klaren Formulierungen |
77 |
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5.6.2 Von negativen zu positiven Formulierungen |
78 |
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5.6.3 Von passiven zu aktiven Formulierungen |
80 |
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5.6.4 Von vergangenheitszu zukunftsorientierten Formulierungen |
81 |
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5.6.5 Von verurteilenden zu wertschätzenden Formulierungen |
81 |
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5.7 Nutzen Sie Gesprächsförderer |
82 |
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5.8 Meiden Sie Gesprächsfallen |
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5.9 Erkennen Sie Fallstricke |
83 |
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6 Kommunikation mit Vorgesetzten |
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6.1 Meine Chefin/mein Chef ist ... |
86 |
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6.2 Meine Chefin/mein Chef gibt kein positives Feedback |
91 |
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6.3 Wie sage ich es meiner Chefin/meinem Chef? |
94 |
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6.3.1 Trainieren Sie das Nein-Sagen |
97 |
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6.4 Wer sagt es den Vorgesetzten? |
97 |
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6.4.1 Checkliste „Wie sage ich es meiner Chefin/meinem Chef?“ |
98 |
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6.4.2 Übung – die Umstrukturierung |
98 |
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6.5 Einmal im Jahr – das MitarbeiterInnengespräch |
103 |
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6.5.1 Übung – Frau Reimers „Orientierungsgespräch“ |
104 |
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7 Kommunikation mit den KollegInnen |
106 |
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7.1 Im Auftrag des Vorgesetzten delegieren |
107 |
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7.2 Frauen und Männer – ein kleiner Unterschied |
109 |
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7.3 Konfliktanalysen |
109 |
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7.3.1 Woran erkennen Sie einen Konflikt? |
110 |
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7.3.2 Konfliktarten und Ursachen |
111 |
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7.3.3 Konfliktebenen |
112 |
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7.3.4 Netzwerkdiagramm |
113 |
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7.3.5 Eskalationsstufen eines Konflikts |
115 |
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7.3.6 Die Konfliktlösungsstile |
118 |
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7.3.7 Handlungsmöglichkeiten bei der Konfliktlösung |
122 |
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7.3.8 Fünf Fragen für die Ergebnisbewertung von Konfliktlösungen |
123 |
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7.3.9 Konfliktlösungsrahmen |
123 |
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7.4 Das Klärungsgespräch |
124 |
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7.4.1 Wie führen Sie ein Klärungsgespräch? |
125 |
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7.4.2 Kritik äußern, ohne zu verletzen – gewaltfrei |
126 |
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7.4.3 Zwölf Fallen bei Klärungsgesprächen |
130 |
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7.4.4 So reagieren Sie, wenn mit Ihnen ein Klärungsgespräch geführt wird |
130 |
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7.5 Übung – Beruf ist nicht gleich Beruf – alte Standesdünkel? |
131 |
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7.6 Übung – Die neue Teamkollegin – Harmonie um jeden Preis? |
133 |
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8 Kommunikation mit KundInnen |
135 |
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8.1 Ihre persönliche KundInnen-Wunschliste |
139 |
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8.2 Gelassenheit ist eine Frage des Denkens |
142 |
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8.3 Und wenn Sie sich trotzdem ärgern? |
144 |
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8.4 Sagen Sie auch zu KundInnen höflich Nein |
146 |
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8.5 Übung – Reklamationsgespräch |
148 |
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9 Kommunikation mit DienstleisterInnen |
151 |
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9.1 Ihre Verhandlungskompetenzen |
152 |
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9.2 Ihr persönlicher Verhandlungsstil |
153 |
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9.2.1 Übung – Ihr persönlicher Verhandlungsstil |
155 |
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9.3 Verhandlungstypen |
155 |
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9.4 Checkliste zur Vorbereitung auf Verhandlungen |
158 |
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9.5 Gespräche ohne VerliererInnen |
160 |
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9.6 Übung – Verhandlung mit einer Referentin |
164 |
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9.7 Übung – Verhandlung mit einem Hotel |
167 |
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10 Kommunikation am Telefon |
169 |
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10.1 Besonderheiten am Telefon |
169 |
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10.1.1 Nachteile des Telefons |
170 |
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10.1.2 Vorteile des Telefons |
171 |
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10.2 Professionell telefonieren |
171 |
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10.2.1 Checkliste für Telefongespräche |
173 |
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10.2.2 Stimmen Sie sich ein |
175 |
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10.2.3 Der Einstieg ist entscheidend |
176 |
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10.2.4 Während des Gesprächs |
177 |
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10.2.5 Zielstrebig das Gespräch beenden |
177 |
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10.2.6 Umgang mit Reklamationen |
178 |
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10.2.7 Steigen Sie bei Beschimpfungen aus |
178 |
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10.3 Übung – Telefonat mit einem Anbieter |
180 |
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10.4 Analyse |
182 |
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11 Kommunikation per E-Mail |
186 |
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11.1 Die Struktur |
187 |
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11.2 Die Wortwahl |
189 |
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12 Umsetzung |
193 |
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Literaturverzeichnis |
197 |
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Stichwortverzeichnis |
200 |
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