Vorwort	6
	Inhaltsverzeichnis	8
	Programmaktualisierungen und Datensicherung/- rücksicherung	14
	Schritt 1: Internetaktualisierung	15
	Hat Ihr Computer keinen Internetanschluss?	16
	Schritt 2: Datensicherung und Rücksicherung	18
	Sicherung – Welche Daten werden gesichert?	18
	Rücksicherung – Wann ist das notwendig?	20
	Die Firma anlegen	22
	Schritt 1: Anlegen Ihrer eigenen Firma	23
	Adresse und Bankverbindung	23
	Optionen in den Firmenangaben	24
	Schritt 2: DATEV und Finanzamt, Datenübernahme	26
	DATEV und Finanzamt	27
	Datenübernahme Datenübernahme	28
	Schritt 3: Firmendaten ändern, zwischen Firmen wechseln	28
	Firmenangaben ändern und ergänzen	28
	Wechsel zwischen den Firmen	28
	Die Firma anlegen in Lexware financial office	30
	Schritt 1: Zentrale Firmendaten anlegen	31
	Komponenten festlegen und Adressdaten erfassen	31
	Finanzamt, Bank und DATEV	32
	Schritt 2: Buchhaltungsdaten anlegen	34
	Gewinnermittlung und Wirtschaftsjahr	35
	Kontenrahmen und Einstellungen	35
	Schritt 3: Fakturierungsangaben erfassen und Firmen- anlage abschließen	37
	Optionen in den Firmenangaben von faktura+auftrag	38
	Zusammenfassung und Speichern der Firmendaten	40
	Schritt 4: Firmendaten ändern, zwischen Firmen wechseln	41
	Firmenangaben ändern und ergänzen	41
	Wechsel zwischen den Firmen	41
	Kundenverwaltung	44
	Schritt 1: Kundenadressen und Such-/ Sortierfelder	45
	Kundennummer und Matchcode	45
	Rechnungs- und Lieferanschrift	46
	Schritt 2: Angaben zur Rechnungsstellung	48
	Preise, Rabatte, Umsatzsteuer	48
	Buchhaltung, eRechnung	49
	Schritt 3: Allgemeine Informationen zum Kunden	51
	Zahlungskonditionen	51
	Bankverbindung und Bemerkung	52
	Schritt 4: Kundendaten bearbeiten oder löschen	53
	Bearbeiten	53
	Löschen/Inaktiv setzen	53
	Lieferantenverwaltung	56
	Schritt 1: Lieferantenadresse und Such-/ Sortierfelder	57
	Lieferantennummer und Matchcode	57
	Bestell- und (Rück-)Lieferanschrift	58
	Schritt 2: Angaben zum Bestellwesen	60
	Rabatte, Umsatzsteuer	60
	Buchhaltung	61
	Schritt 3: Voraussetzungen für den Zahlungsverkehr	62
	Zahlungskonditionen und Bankverbindung	62
	Bemerkung	63
	Schritt 4: Lieferantendaten bearbeiten oder löschen	64
	Bearbeiten	64
	Löschen/Inaktiv setzen	64
	Zahlungsbedingungen	66
	Schritt 1: Zahlungsbedingungen anlegen	67
	Zugriff auf die Liste der Zahlungsbedingungen	68
	Anlegen von neuen Zahlungsbedingungen	69
	Schritt 2: Zuordnung der Zahlungsbedingungen	70
	Kunden und Lieferanten, Aufträge	70
	Ausgabe der Zahlungsziele im Druck	71
	Schritt 3: Auswirkungen	72
	Steuerung des Mahnwesens	72
	Steuerung des Zahlungsverkehrs	72
	Warengruppen	74
	Schritt 1: Was sind Warengruppen und wozu braucht man sie?	75
	Was sind Warengruppen?	75
	Wozu benötigt man Warengruppen?	75
	Schritt 2: Anlegen von Warengruppen	76
	Warengruppen in der Artikelliste	76
	Neue Warengruppen anlegen	77
	Schritt 3: Anpassungen vornehmen	79
	Warengruppen bearbeiten	79
	Warengruppen löschen	80
	Die Artikelverwaltung	82
	Schritt 1: Basis für die Artikelverwaltung – die Artikelliste	83
	Artikelliste	83
	Aufbau der Artikelliste	83
	Schritt 2: Neuerfassung von Artikeln	84
	Notwendige Angaben	84
	Lagerangaben	86
	Schritt 3: Bearbeiten und Löschen von Artikeln	90
	Artikel bearbeiten/ ändern	90
	Artikel löschen	90
	Schritt 4: Optionale Einstellungen	91
	Artikelnummern	91
	Verkaufspreise	92
	Stücklistenartikel	94
	Schritt 1: Erstellen von Stücklisten	95
	Was sind Stücklisten und wozu kann man sie verwenden?	95
	Anlegen eines Stücklistenartikels	95
	Schritt 2: Bearbeiten und Ausgeben von Stücklisten	98
	Bearbeiten, Montieren und Löschen von Stücklistenartikeln	98
	Druckausgabe in Listen und Aufträgen	100
	Leistungen	102
	Schritt 1: Lohnleistungen	103
	Allgemeine Angaben	103
	Konten	104
	Schritt 2: Nebenleistungen	105
	Nebenleistungen erfassen	105
	Nebenleistungen im Auftrag	106
	Die Auftragserfassung	108
	Schritt 1: Der Auftragsassistent – Begriff und Einstieg	109
	Begriffserklärung „Auftrag“	109
	Erfassen eines Angebotes – Basisdaten	110
	Schritt 2: Die Positionserfassung	112
	Die Positionsarten	112
	Erfassen von Positionen im Auftrag	115
	Schritt 3: Fertigstellen des Auftrags	116
	Schlusstexte, Summen, Umsatzsteuerausweis	117
	Druckausgabe	118
	Listengestaltung und Ausgabe	120
	Schritt 1: Listen nach eigenen Bedürfnissen einrichten	121
	Listeneinstellungen	121
	Ausgeben von Listen	123
	Schritt 2: Die Auftragsliste	124
	Auswahlkriterien	125
	Profile	127
	Bearbeiten von Aufträgen	130
	Schritt 1: Bestehende Aufträge bearbeiten	131
	Ändern und Ausgeben	131
	Löschen und Stornieren Stornieren	134
	Schritt 2: Neue Aufträge aus Bestehenden erzeugen	134
	Weiterführen	134
	Kopieren ( Duplizieren)	136
	Schritt 3: Besondere Auftragsarten	137
	Lieferscheine	137
	Rechnungen und Gutschriften	137
	Textbausteine	142
	Schritt 1: Regelmäßig wiederkehrende Texte	143
	Erfassen von Textbausteinen	143
	Manuelle Zuordnung von Textbausteinen	144
	Schritt 2: Standardtexte automatisieren	146
	Standardtexte für die Auftragsarten	146
	Standardtexte für den Mailverkehr	150
	Anpassen der Arbeitsabläufe	152
	Schritt 1: Einstellung der Abläufe	153
	Auftragsabwicklung, E-Mailversand	153
	Positionserfassung	155
	Schritt 2: Voreinstellungen im Auftrag	157
	Auftragsbearbeitung	157
	Nummernkreise	158
	Schritt 3: Einstellungen für Lexware financial office	159
	Buchungsbelege	159
	Zentrale Einstellungen	161
	Projekte	162
	Schritt 1: Die Projektverwaltung	163
	Was ist ein Projekt in Lexware faktura+auftrag?	163
	Anlegen eines Projekts	163
	Schritt 2: Aufträge in Projekten und in der Projektliste	165
	Aufträge innerhalb von Projekten erfassen	165
	Die Projektliste	167
	Die Lagerhaltung	170
	Schritt 1: Einstellungen zur Lagerführung	171
	Einstellungen im Artikel	171
	Optionen zur Bestandsführung	171
	Schritt 2: Ware liefern und berechnen	173
	Lieferschein	173
	Sammelrechnung	174
	Bestellwesen und Wareneingang	178
	Schritt 1: Bestellung erzeugen oder erfassen	179
	Automatische Bestellung erzeugen	179
	Manuelle Bestellung erfassen	181
	Schritt 2: Wareneingänge zubuchen	182
	Lagerzubuchung auf Basis einer Bestellung	183
	Manuelle Lagerzubuchung	184
	Die Inventur	186
	Schritt 1: Vorbereitung der Inventur	187
	Zähllisten drucken	188
	Schritt 2: Durchführen der Inventur	190
	Bestände erfassen	190
	Lagerbewertung	192
	Formulare anpassen	194
	Schritt 1: Die Formularverwaltung	195
	Wo ist die Formularverwaltung zu finden?	195
	Arbeiten mit der Formularverwaltung	195
	Schritt 2: Der Layoutassistent	198
	Das Auftragsformular bearbeiten	198
	Das Mahnformular bearbeiten	202
	Die Offene-Posten-Verwaltung	204
	Schritt 1: Zahlungseingänge	205
	Die Offene-Posten-Liste am Bildschirm anzeigen	205
	Zahlungseingänge vermerken	206
	Schritt 2: Grundeinstellungen für das Mahnwesen	207
	Mahnfristen festlegen	207
	Zahlungsziele und Fälligkeitsdatum	208
	Schritt 3: Das Mahnwesen verwenden	209
	Der Mahnlauf	209
	Das Mahnschreiben anpassen	212
	Datenexport in die Buchhaltung	216
	Schritt 1: Voraussetzungen für den Buchungsdatenexport	217
	Kontenplan	217
	Kontenzuordnung	217
	Schritt 2: Transfer der Buchungsdaten	218
	DATEV-Export	218
	Buchungsdatentransfer in financial office	219
	Verkaufspreise	222
	Schritt 1: Standardpreise in den Artikeldaten	223
	Einstellungen in den Firmenangaben und Optionen	223
	Mengenstaffelpreise	223
	Schritt 2: Besondere Preise	225
	Kundenspezifische Preise	226
	Preisaktionen	227
	Stichwortverzeichnis	230