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Excel im Controlling - Das umfassende Handbuch  
Excel im Controlling - Das umfassende Handbuch
von: Stephan Nelles
Rheinwerk Computing, 2022
ISBN: 9783836288279
1105 Seiten, Download: 39618 KB
 
Format: EPUB, PDF
geeignet für: geeignet für alle DRM-fähigen eReader Apple iPad, Android Tablet PC's Apple iPod touch, iPhone und Android Smartphones Online-Lesen PC, MAC, Laptop

Typ: A (einfacher Zugriff)

 

 
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Inhaltsverzeichnis

  Aus dem Lektorat 4  
  Inhaltsverzeichnis 6  
  Vorwort 52  
     Der neue Masterplan für Excel 53  
     Die Macht des Alltäglichen 54  
     32.767 Zeichen sind genug. Oder? 55  
     Vom Desktop ins Netz und auf die Mobilgeräte 56  
  1   Neuerungen in Excel 58  
  2   Tipps, Tricks und Tastenkürzel – zeitsparende Techniken für Controller 73  
     2.1   Daten effizient eingeben 74  
        2.1.1   Eingabe von Werten aus Listen 74  
        2.1.2   Benutzerdefinierte Listen 76  
        2.1.3   AutoAusfüll-Optionen 78  
        2.1.4   Einfügen von aktuellen Datums- und Zeitwerten 79  
        2.1.5   Blitzvorschau – Einträge trennen und auf Spalten verteilen 80  
     2.2   Kopieren, Ausschneiden und Einfügen von Daten 81  
     2.3   Formelzusammenhänge erkennen 86  
     2.4   Cursorsteuerung und Bewegen in Tabellen 90  
     2.5   Zellbereiche markieren 94  
     2.6   Zahlen- und andere Formate schnell zuweisen 96  
     2.7   Inhalte löschen 99  
     2.8   Diagramme erstellen und bearbeiten 100  
     2.9   AutoFilter und Bearbeitung von sichtbaren Zellen 102  
     2.10   Erweiterte Filterfunktionen in Microsoft 365 104  
     2.11   Weitere nützliche Tastenkombinationen 107  
     2.12   Tabellenansichten in der Webversion von Excel nutzen 108  
     2.13   Kommentare, Notizen und Chat in Excel 110  
  3   xlSMILE – Excel-Lösungen mit System 113  
     3.1   Simplify – Big Data nutzen und Datenmüll entfernen 113  
     3.2   Model – systematisch arbeiten und Reports automatisieren 116  
     3.3   Integrate – Layouts entwickeln und Tabellen und Diagramme anwenden 118  
     3.4   Lead – Benutzer führen und Fehleingaben verhindern 119  
     3.5   Explain – informieren und zusammenfassen 121  
  4   Daten importieren und bereinigen 123  
     4.1   Textkonvertierungs-Assistent 126  
        4.1.1   Ein Datenmodell in Excel während des Imports erstellen 131  
        4.1.2   Fehlerhafte Datenformate nachträglich umwandeln 135  
     4.2   Transaktionsdaten in einer CSV-Datei auswerten 139  
        4.2.1   Nicht benötigte Zeilen aus Transaktionsdaten entfernen 139  
        4.2.2   Überflüssige Leerzeilen mit einem Makro entfernen 143  
        4.2.3   Gruppierung nach Standort und Konten 145  
        4.2.4   Kontengruppen in Transaktionsdaten zusammenfassen 148  
        4.2.5   Reporting von Zahlungsbewegungen mit AutoFilter, Teilergebnissen und Sparklines 151  
        4.2.6   Nur Zahlungseingänge der gefilterten Konten addieren 153  
        4.2.7   Ein- und Ausgänge mit Sparklines visualisieren 156  
     4.3   Importieren von externen Daten mit Power Pivot 158  
  5   Datenbereinigung mit Power Query effizienter gestalten 162  
     5.1   Wozu ist Power Query eigentlich gedacht? 163  
     5.2   CSV-Dateien mit Power Query importieren 165  
     5.3   Einfache Schritte der Datenbereinigung ausführen 173  
     5.4   Verbindungen zu anderen Datenquellen 181  
        5.4.1   Verbindung zu einer Access-Datenbank 181  
        5.4.2   Mit einem SQL-Datenbankserver verbinden 184  
        5.4.3   Mit einer Website verbinden 186  
        5.4.4   Daten aus einer aktiven Arbeitsmappe importieren 189  
        5.4.5   Daten aus dem Power BI Service nutzen 191  
        5.4.6   OneDrive-Ordnerinhalte importieren 194  
     5.5   Gruppieren und Spalten berechnen 197  
     5.6   Bedingte Berechnungen in Spalten 203  
     5.7   Power Query als Ersatz für Textfunktionen in Excel 207  
     5.8   Weitere Optionen beim Erstellen von Spalten und Gruppierungsmerkmalen 215  
        5.8.1   Datumsgruppierungen in Power Query erstellen 215  
        5.8.2   Neue Spalten aus Beispielen erstellen 216  
        5.8.3   Führende Nullen in einer Schlüsselspalte ergänzen 219  
        5.8.4   Zwei Tabellen über eine Schlüsselspalte in Power Query zusammenführen 220  
     5.9   Suchtabellen durch Anfügen von Abfragen erzeugen 224  
        5.9.1   Abfragen organisieren 230  
     5.10   Alle Excel-Dateien eines Ordners importieren und bereinigen 233  
        5.10.1   Import aller Dateien eines Ordners 234  
        5.10.2   Bereinigung der importierten Dateien eines Ordners 236  
     5.11   Alltäglicher Datensalat – Power-Query-Lösungen für den Alltag 240  
        5.11.1   Tabelleninhalte vergleichen 240  
        5.11.2   Entpivotieren von Rohdaten aus ERP-Systemen 245  
        5.11.3   Eindeutigen Schlüssel aus mehreren Spalten erstellen 247  
        5.11.4   Zellinhalte trennen 250  
        5.11.5   Manuell erstellte Tabellen in Listen umwandeln 255  
     5.12   Individuelle Datentypen in Power Query erstellen 262  
        5.12.1   Erste praktische Annäherung an die neuen Datentypen 264  
        5.12.2   Internetseiten als Quelle für eigene Datentypen verwenden 269  
        5.12.3   Nutzung von individuell erstellten Datentypen in einer Auswertung 272  
        5.12.4   Überlauf von Formeln beim Verweis auf Rich Data 275  
        5.12.5   Rich-Data-Felder als Argumente in Kalkulationsfunktionen wie »XVERWEIS()« 278  
        5.12.6   Eigene Datentypen im Team verfügbar machen 281  
        5.12.7   Eine Empfohlene Tabelle aus Power BI als Datentyp ins Menü einbinden 284  
  6   Unternehmensdaten prüfen und analysieren 288  
     6.1   Standardsortierung und benutzerdefiniertes Sortieren 289  
        6.1.1   Erstellen einer benutzerdefinierten Liste 290  
        6.1.2   Benutzerdefiniertes Sortieren in Kombination mit Teilergebnissen 291  
     6.2   AutoFilter und Datenschnitte 295  
        6.2.1   AutoFilter und die Funktion TEILERGEBNIS() 301  
     6.3   Vorteile des erweiterten Filters 304  
        6.3.1   Aufbau des erweiterten Filters 306  
        6.3.2   Ausführen des Filtervorgangs 307  
        6.3.3   Kombination mehrerer Kriterien mit UND 308  
        6.3.4   Kombination mehrerer Kriterien mit ODER 310  
        6.3.5   Verknüpfung von Kriterien mit UND in einer Spalte 311  
        6.3.6   Vergleichsoperatoren bei numerischen Filterkriterien 312  
        6.3.7   Vergleichsoperatoren bei Textkriterien 314  
        6.3.8   Berechnete Filterkriterien 315  
     6.4   Erweiterter Filter mit einem VBA-Makro 318  
        6.4.1   Quelltext des VBA-Makros 318  
        6.4.2   Einsatzgebiete für das VBA-Makro 321  
     6.5   Verwendung von Datenbankfunktionen 322  
        6.5.1   Grundstruktur der Datenbankfunktionen 323  
        6.5.2   Definition der Kriterien für die Berechnung von Datenbankfunktionen 324  
        6.5.3   Verfügbare Datenbankfunktionen 325  
        6.5.4   Editieren und Kopieren von Datenbankfunktionen 327  
        6.5.5   Soll-Ist-Vergleich mithilfe von Datenbankfunktionen 328  
        6.5.6   Auswahl von Produktcode oder Kategorie über eine Eingabeliste 329  
        6.5.7   Ausgabe von Artikelname und Listenpreis 330  
        6.5.8   Darstellung der Ist- und Soll-Umsätze mittels Datenbankfunktion 332  
        6.5.9   Darstellung der Soll-Ist-Ergebnisse im Diagramm 333  
        6.5.10   Formatierung des Diagramms 335  
     6.6   Konsolidierung von Daten 342  
        6.6.1   Betrachtung der Ausgangsdaten 343  
        6.6.2   Verwendbare Spalten für die Konsolidierung 344  
        6.6.3   Verwendung von Spaltenüberschriften bei der Konsolidierung 346  
        6.6.4   Konsolidierung der Daten einer Arbeitsmappe 347  
        6.6.5   Übernahme der Beschriftung und Konsolidierung aus der linken Spalte 349  
        6.6.6   Konsolidierung auf Basis der Spaltenüberschriften 352  
        6.6.7   Verknüpfung der Konsolidierung mit den Originaldaten 355  
        6.6.8   Konsolidierung von Daten aus unterschiedlichen Arbeitsmappen 357  
        6.6.9   Konsolidierung durch Nutzung von Bereichsnamen 358  
        6.6.10   Konsolidierung mit geöffneten Dateien 361  
  7   Dynamische Reports erstellen 363  
     7.1   Das 5-Minuten-Datenmodell 364  
     7.2   Bestandteile eines Datenmodells 367  
        7.2.1   Grundsätzliche Überlegungen zu den Elementen eines Datenmodells 367  
        7.2.2   Grundsätzliche Überlegungen zu Berechnungen in einem Datenmodell 373  
        7.2.3   Basisanforderungen an die Erstellung von multivariablen Datenmodellen und Reports 375  
     7.3   Datenmodell für einen Forecast erstellen 377  
        7.3.1   Festlegung der Arbeitsmappenstruktur für den Forecast 379  
        7.3.2   Strukturierte Bezüge und Bereichsnamen 384  
        7.3.3   Liste eindeutiger Produktcodes erstellen 389  
        7.3.4   Dynamische Zeilen- und Spaltenbeschriftungen 392  
        7.3.5   Bedingte Kalkulation für Soll, Ist und Prognose 394  
        7.3.6   Methoden zur Berechnung von Prognosen 398  
        7.3.7   Berechnung einer Prognose mithilfe des gleitenden Mittelwertes 400  
        7.3.8   Steuerelemente für die Benutzereingaben im Forecast 401  
        7.3.9   Datenblatt für die Diagrammdaten 406  
        7.3.10   Rollierende Liniendiagramme 407  
        7.3.11   Dynamische Tabelle mit der Funktion »INDEX()« 408  
        7.3.12   Formate, Formatvorlagen, Diagrammvorlagen 409  
        7.3.13   Dynamische Bereichsnamen im Diagramm 412  
        7.3.14   Kommentare in Datenmodellen einsetzen 415  
     7.4   Datenmodell zur Kalkulation der optimalen Bestellmenge 418  
        7.4.1   Definition der Bereichsnamen für die Kalkulationsfaktoren 420  
        7.4.2   Das Formelgerüst der Optimierung 421  
        7.4.3   Darstellung der Optimierung im Diagramm 422  
        7.4.4   Formatierung und Zellschutz 424  
     7.5   Rollierende Berichte 427  
        7.5.1   Dynamische Bereichsnamen als Grundlage von dynamischen Diagrammen 431  
        7.5.2   Dynamische Bereichsnamen in Diagrammen 432  
        7.5.3   Dynamischer Diagrammtitel 433  
  8   Wichtige Kalkulationsfunktionen für Controller 435  
     8.1   Berechnungen mit Datumsbezug 437  
        8.1.1   Dynamische Datumslisten ohne Wochenenden 441  
        8.1.2   Berechnung der Kalenderwoche nach ISO 8601:2000 und des Quartals 443  
        8.1.3   Berechnung von Nettoarbeitstagen 444  
        8.1.4   Berechnung der verbleibenden Tage bis zum Monats- oder Projektende 446  
        8.1.5   Feiertage berechnen 448  
        8.1.6   Dynamischer Kalender für alle Bundesländer 450  
        8.1.7   Berechnung des Enddatums für Vorgänge 454  
        8.1.8   Berechnung von Datumsdifferenzen mit »DATEDIF()« 455  
        8.1.9   Weitere nützliche Funktionen in der Kategorie »Datum & Zeit« 457  
     8.2   Berechnungen mit Zeitangaben 459  
        8.2.1   Formatierung von Uhrzeiten 460  
        8.2.2   Umrechnung von Dezimal- in Industriezeit 461  
        8.2.3   Berechnung von Arbeitszeiten bei Schichtbetrieb 462  
     8.3   Arbeiten mit Verweisen und Matrizen 464  
        8.3.1   Die Vorteile von »XVERWEIS()« gegenüber anderen Verweisfunktionen 466  
        8.3.2   »SVERWEIS()« durch »XVERWEIS()« ersetzen 467  
        8.3.3   »WVERWEIS()« und »INDEX()/VERGLEICH()« durch »XVERWEIS()« ersetzen 474  
        8.3.4   »XVERWEIS()« im Kontext einer Kalkulationsfunktion 476  
        8.3.5   Überlaufbereiche der Ergebnisspalten bei der Verwendung von »XVERWEIS()« 478  
        8.3.6   Summe der Suchwerte einer Referenztabelle direkt bilden 480  
        8.3.7   Zweidimensionale Verweise bei der Nutzung von »XVERWEIS()« 482  
        8.3.8   Tabellen spalten- und zeilenweise mit »SVERWEIS()« und »WVERWEIS()« durchsuchen 483  
        8.3.9   Finden des letzten Eintrags einer Spalte oder Zeile 489  
     8.4   Funktionen zur Dynamisierung von Tabellen 492  
        8.4.1   Dynamischen Summenbereich mit »BEREICH.VERSCHIEBEN()« erstellen 493  
        8.4.2   Zusammengesetzte Zellbezüge mit »INDIREKT()« erstellen 500  
        8.4.3   »INDIREKT()« zum Ansteuern von Zellen in anderen Tabellenblättern 504  
        8.4.4   Finden und Berechnen von Daten mit »INDEX()« und »VERGLEICH()« 506  
        8.4.5   Auswahl von Berechnungsalternativen – »WAHL()« statt »WENN()« 514  
     8.5   Berechnung von Rangfolgen 519  
        8.5.1   Funktionen zur Bildung von Rangfolgen 520  
        8.5.2   Eindeutige Rangfolge bei identischen Werten der Liste 522  
        8.5.3   Eindeutige Rangfolge berechnen 524  
        8.5.4   Eindeutige Ursprungsdaten erzeugen 526  
     8.6   Berechnung von Mittelwerten 529  
        8.6.1   Mittelwert, Median, Modalwert 529  
        8.6.2   Gestutzter Mittelwert 532  
        8.6.3   Bedingte Mittelwerte 533  
     8.7   Runden von Daten 536  
        8.7.1   Runden auf ganze Zehner, Hunderter oder Tausender 537  
        8.7.2   »OBERGRENZE()« und »UNTERGRENZE()« 539  
        8.7.3   Runden auf ein Vielfaches mit »VRUNDEN()« 539  
     8.8   Textfunktionen zur Bereinigung und Strukturierung von Daten 541  
        8.8.1   Texte als Zahl formatieren 545  
        8.8.2   Neue Textfunktionen ab Excel 2016 (Microsoft 365) 548  
     8.9   Fehlerunterdrückung 551  
        8.9.1   Formelüberwachung als Mittel der Ursachenanalyse 553  
        8.9.2   Überprüfen der Bezüge innerhalb der Arbeitsmappe und zu anderen Dateien 554  
        8.9.3   Unterdrücken von Fehlerwerten 557  
        8.9.4   Praktische Anwendung 559  
     8.10   Einsatz von logischen Funktionen 561  
        8.10.1   Mehrfachprüfungen mit der Funktion »WENNS()« (seit Excel 2016) 564  
        8.10.2   Codierungen umwandeln mit »ERSTERWERT()« (seit Excel 2016) 565  
     8.11   Berechnungen mit »LET()« erstellen – Funktionsweise und Nutzen 567  
        8.11.1   Einfache Beispiele für Berechnungen mithilfe von »LET()« 568  
        8.11.2   Berechnung einer Provision durch mehrfache Verwendung einer Variablen in »LET()« 571  
        8.11.3   Verwendung von anderen Kalkulationsfunktionen in »LET()« 573  
        8.11.4   Bestehende Kalkulationsfunktionen vereinfachen, fehlende ergänzen 575  
        8.11.5   Funktionsweise von »LET()« in Überlaufbereichen 578  
     8.12   Wie viel VBA benötigen Controller nach der Einführung von »LAMBDA()« noch? 583  
        8.12.1   Abzinsungsfaktor mit »LAMBDA()« berechnen 584  
        8.12.2   LAMBDA()-Funktionen mit mehreren Parametern erstellen 589  
        8.12.3   »LAMBDA()« in Kombination mit »LET()« 590  
        8.12.4   Rekursive Berechnungen in »LAMBDA()« 593  
        8.12.5   Testen einer rekursiven LAMBDA()-Funktion mit ME 596  
        8.12.6   Rekursive LAMBDA()-Funktionen zur Bereinigung von Zellinhalten 598  
  9   Neue dynamische Matrixfunktionen in Excel für Microsoft 365 605  
     9.1   Das Control-Shift-Enter-Beben 606  
        9.1.1   Grundlagen der neuen dynamischen Matrixfunktionen 607  
        9.1.2   Speicherort und Editierbarkeit der neuen Matrixfunktionen 610  
        9.1.3   Excel läuft über … und schon sind Fehlerwerte möglich 611  
        9.1.4   Mit dem Spiller auf Überlaufbereiche zugreifen 614  
        9.1.5   Überlauf in Zellbereiche und Funktionen verhindern 620  
        9.1.6   Übersicht über die neuen dynamischen Matrixfunktionen 621  
        9.1.7   Automatisches Sortieren von Daten mit »SORTIEREN()« und »SORTIERENNACH()« 625  
        9.1.8   Ein Ergebnis, aber viele Sortierkriterien – »SORTIERENNACH()« 628  
        9.1.9   Automatische Datenauszüge mit »FILTER()« erstellen 628  
        9.1.10   Mehrfachkriterien mit logischem UND/ODER beim automatischen Filtern verwenden 631  
        9.1.11   Duplikate aus Listen mit der Funktion »EINDEUTIG()« entfernen 633  
        9.1.12   Eindeutige Werte auf Basis mehrerer Spalten mithilfe von »WAHL()« extrahieren 635  
        9.1.13   Dynamische Datenreihen mit der Funktion »SEQUENZ()« generieren 637  
        9.1.14   Dynamische Datumsreihen durch die Kombination von Datumsfunktionen und »SEQUENZ()« erzeugen 639  
        9.1.15   Zufallszahlen mit der Funktion »ZUFALLSMATRIX()« erstellen 641  
        9.1.16   Extrahieren einzelner Werte mithilfe von »EINZELW()« 642  
     9.2   Neue Optionen für die Erstellung dynamischer Datenmodelle 646  
        9.2.1   Erzeugen dynamischer Produktlisten und Datumsreihen mit »EINDEUTIG()« 647  
        9.2.2   Bedingte Kalkulationen im Kontext der neuen Matrixfunktionen 649  
        9.2.3   Einbindung eines Forecasts mit veränderlichem Datumsbereich 651  
        9.2.4   Auswahl von Datenbereichen mit »WAHL()« und Überlaufbereichen 654  
  10   Bedingte Kalkulationen in Datenanalysen 656  
     10.1   Kalkulationen ohne Bedingungen 658  
     10.2   Kalkulationen mit einer Bedingung 662  
     10.3   Bereichsnamen – der schnelle Zugriff auf Datenbereiche 667  
        10.3.1   Verwendung sprechender Bereichsnamen 670  
        10.3.2   Editieren von Bereichsnamen 674  
     10.4   Fehlervermeidung bei der Eingabe von Bedingungen – die Datenüberprüfung 676  
        10.4.1   Eingabe von Duplikaten mit der Datenüberprüfung vermeiden 679  
        10.4.2   Datenüberprüfungen bearbeiten oder entfernen 681  
     10.5   Bedingte Kalkulationen mit mehr als einer Bedingung 683  
        10.5.1   Mehrfachbedingungen mit logischem ODER 687  
     10.6   Vorteile von »SUMMENPRODUKT()« gegenüber anderen Funktionen zur bedingten Kalkulation 695  
     10.7   Multiplikation von Textwerten mit »SUMMENPRODUKT()« 696  
     10.8   Bedingte Kalkulation mit ODER im Tabellenblatt »Report_III« 698  
     10.9   Ausschluss von Datensätzen bei bedingten Kalkulationen 699  
     10.10   Häufigkeiten schnell berechnen 701  
     10.11   Mittelwerte ohne Nullwerte berechnen 705  
     10.12   Mittelwert bei #DIV/0! 707  
     10.13   Fallbeispiel zur bedingten Kalkulation 709  
        10.13.1   Anzahl unterschiedlicher Zahlenwerte im Datenbereich 710  
        10.13.2   Häufigste Artikelbezeichnung im Datenbereich 711  
        10.13.3   Bedingte Kalkulation in Tabelle und Diagramm über Auswahlliste steuern 713  
  11   Pivottabellen und -diagramme 716  
     11.1   Vorbereitung der Basisdaten für eine Pivottabelle 717  
     11.2   Pivottabellen erstellen 725  
        11.2.1   Datenlabels hinzufügen, entfernen und anders anordnen 729  
        11.2.2   Anpassungen und Abkürzungen beim Erstellen des Pivottabellenlayouts 732  
        11.2.3   Berechnungsfunktionen ändern 734  
        11.2.4   Prozentual oder absolut? Rangfolge oder Kumulation? Die Datendarstellung macht den Report 736  
        11.2.5   Fallbeispiel 1: Anteil eines regionalen Artikels am Gesamtergebnis 741  
        11.2.6   Fallbeispiel 2: Auswertung nach KW und Kumulation der KW-Ergebnisse 743  
        11.2.7   Fallbeispiel 3: Kundenranking auf Basis des Bestellwertes 745  
        11.2.8   Fallbeispiel 4: Bewertung der Datenqualität 747  
     11.3   Pivotcache und Speicherbedarf 751  
     11.4   Visuelle interaktive Analyse von Daten 753  
        11.4.1   Datenschnitt in der Pivottabelle aktivieren 755  
        11.4.2   Gestaltung und Anordnung der Datenschnitttools 757  
        11.4.3   Datenanalyse mithilfe der Datenschnitttools 759  
        11.4.4   Mehrere Pivottabellen per Datenschnitt steuern 761  
        11.4.5   Weitere Einstellungen für die Datenschnitttools 763  
     11.5   Zeitbezogene Auswertungen von Pivottabellen mit Zeitachsen 765  
        11.5.1   Automatische Gruppierung von Datumswerten ab Excel 2019 765  
        11.5.2   Zeitachsen einfügen 767  
     11.6   Filtern von Daten in einer Pivottabelle 769  
     11.7   Gruppierungen in Pivottabellen 770  
        11.7.1   Manuelle Gruppierung von Produkten 771  
        11.7.2   Tabellenlayouts 775  
        11.7.3   Standardlayout für Pivottabellen festlegen 777  
        11.7.4   Sortieroptionen 779  
        11.7.5   Gruppierungen mittels berechneter Produktgruppen 781  
        11.7.6   Aufbau eines Datenmodells zur Gruppierung 788  
        11.7.7   Automatische Gruppierung nach Kalenderwochen 793  
        11.7.8   Kalenderwochen nach ISO 8601 795  
        11.7.9   Pivottabellen mit berechneten Feldern 797  
     11.8   Weiterverarbeitung von Daten aus Pivottabellen 807  
        11.8.1   »PIVOTDATENZUORDNEN()« bei einem Soll-Ist-Vergleich 808  
        11.8.2   Anpassung der Funktion »PIVOTDATENZUORDNEN()« 810  
        11.8.3   Der Fehler »#BEZUG!« bei Anwendung von »PIVOTDATENZUORDNEN()« 811  
        11.8.4   »PIVOTDATENZUORDNEN()« zum Umsetzen von Reportlayouts 812  
        11.8.5   Andere Formen der Weiterverarbeitung von Pivottabellen 815  
     11.9   Personaldaten mithilfe von Pivottabellen konsolidieren 818  
        11.9.1   Erste Spalte anpassen, um Konsolidierung zu optimieren 820  
        11.9.2   Personaldaten konsolidieren 822  
        11.9.3   Personalnummern und Namen der Konsolidierungsspalte trennen 824  
        11.9.4   Daten durch Konsolidierung »pivotierbar« machen 827  
     11.10   Grundlegendes zu PivotCharts 831  
        11.10.1   Einschränkungen bei Pivotdiagrammen 833  
        11.10.2   Schaltflächen in Pivotdiagrammen 834  
        11.10.3   Punkt-(XY-)Diagramm aus einer Pivottabelle erstellen 835  
        11.10.4   Alternativen bei der Erstellung eines XY-Diagramms aus Pivotdaten 840  
        11.10.5   Andere Techniken der grafischen Darstellung von Pivottabellen 840  
     11.11   Zusammenfassung: Pivottabellen und PivotCharts 846  
  12   Business Intelligence mit Power Pivot 850  
     12.1   Arbeiten auf der Self-BI-Baustelle 852  
     12.2   Inhaltliches und Organisatorisches zu den Beispielen 854  
     12.3   Die Power-Pivot-Oberfläche im Überblick 856  
     12.4   Logische Beziehungen statt »SVERWEIS()« und Co. 864  
     12.5   Berechnete Spalten und berechnete Felder unterscheiden 869  
     12.6   Eine berechnete Spalte erstellen 871  
     12.7   Eine Power-Pivot-Tabelle in Excel erstellen 874  
     12.8   Mehr Übersichtlichkeit herstellen 877  
     12.9   Referenztabellen einbinden 880  
     12.10   Einbinden von Daten aus anderen Datenquellen 884  
     12.11   Typische Erkennungszeichen für fehlende logische Beziehungen in Datenmodellen 887  
     12.12   Tabellen der Arbeitsmappe in das Datenmodell einbinden 891  
     12.13   Tabellen des Datenmodells ausblenden 897  
     12.14   Berechnete Felder in Power-Pivot-Tabellen verwenden 900  
        12.14.1   Implizite und explizite Measures 901  
        12.14.2   Aggregierungsfunktionen in Power Pivot 903  
     12.15   Bearbeiten von Measures 908  
     12.16   Bedingte Kalkulationen mit »CALCULATE()« 911  
     12.17   Datenschnitte und Zeitachsen 918  
     12.18   Wie DAX-Funktionen arbeiten 925  
        12.18.1   »CALCULATE()« in einem Filterkontext 927  
        12.18.2   Filter fließen immer nur abwärts 929  
        12.18.3   Datenschnittfilter aufheben 932  
     12.19   Verwendung von Zeitintelligenz-Funktionen in einem Datenmodell 936  
     12.20   Vorjahresvergleiche mit »SAMEPERIODLASTYEAR()« erstellen 941  
     12.21   Individuelle Zeitintervalle mit »DATEADD()« berechnen 943  
     12.22   Bedingte Formatierungen und Diagramme in Power-Pivot-Reports 946  
  13   Excel als Planungswerkzeug 951  
     13.1   Wettbewerberanalyse 952  
        13.1.1   Datenüberprüfungen im Bewertungsformular 953  
        13.1.2   Bereichsnamen der Codierung 954  
        13.1.3   Kopieren der Datenüberprüfungen 955  
        13.1.4   Berechnung der erreichten Punktzahl 956  
        13.1.5   Visualisierung mit Sparklines 958  
     13.2   Potenzialanalyse 963  
        13.2.1   Grafische Darstellung der Potenziale 964  
        13.2.2   Anzeige von Linie und Wert in einer Zelle 966  
        13.2.3   Kopieren der Liniendiagramme 967  
        13.2.4   Gegenüberstellung von Potenzialen und Handlungsfeldern 967  
        13.2.5   Erstellen der Stärken-Schwächen-Diagramme 968  
     13.3   Portfolioanalyse 970  
        13.3.1   Erstellen des Blasendiagramms 971  
        13.3.2   Nachbearbeitung des Blasendiagramms 972  
        13.3.3   Beschriftung der Datenpunkte im Blasendiagramm 973  
        13.3.4   Betrachtung weiterer Portfoliodimensionen 976  
     13.4   Stärken-Schwächen-Analyse 978  
        13.4.1   Erstellen der Datenbasis für das Stärken-Schwächen-Diagramm 979  
        13.4.2   Einfügen der zweiten Datenreihe 979  
        13.4.3   Anpassen des Diagramms 980  
        13.4.4   Werte aus Zellen als Beschriftung des Diagramms übernehmen 984  
     13.5   Absatzplanung 986  
        13.5.1   Planung auf Basis einer strukturierten Eingabetabelle 986  
        13.5.2   Berechnen statt kopieren – Übertragen der Daten in ein neues Blatt zur Trendberechnung 989  
        13.5.3   Übernahme der Stückzahlangaben mit »INDEX()« 990  
        13.5.4   Verwendung der Funktion »SCHÄTZER()« für die Prognose 992  
        13.5.5   Verwendung des Szenario-Managers in der Umsatzplanung 993  
        13.5.6   Planung auf Basis von Transaktionsdaten 996  
        13.5.7   Sichtung der Datenbasis mittels Pivottabelle 997  
        13.5.8   Kumulierte Darstellung der Monatsdaten 998  
        13.5.9   Pivotdiagramm mit dynamischer Beschriftung 998  
        13.5.10   Sichtung der Vorjahresdaten mit Datenschnitttool 1001  
        13.5.11   Auswertung per Pivottabelle und Datenschnitt 1002  
        13.5.12   Nutzung der Trendfunktion zum Erstellen einer Umsatzprognose 1004  
        13.5.13   Umwandlung der exportierten Liste in eine gestaltete Tabelle 1005  
        13.5.14   Anwendung der Trendfunktion 1006  
        13.5.15   Visualisierung der Umsatzplanung mit Sparklines 1008  
        13.5.16   Gliederung von Umsatz- und Prognosewerten 1010  
     13.6   Prognosen erstellen 1012  
        13.6.1   Datenqualität beurteilen: Korrelationskoeffizient und Bestimmtheitsmaß 1012  
        13.6.2   Bestimmtheitsmaß im Diagramm anzeigen 1013  
        13.6.3   Bestimmtheitsmaß berechnen 1014  
        13.6.4   Berechnung des Korrelationskoeffizienten 1015  
        13.6.5   Trendbereinigung 1015  
        13.6.6   Gleitender Mittelwert 1017  
        13.6.7   Exponentielle Glättung 1019  
     13.7   Personalplanung 1022  
        13.7.1   Eingabe der Personalstrukturdaten 1024  
        13.7.2   Berechnung und Anpassung der Grundgehälter 1027  
        13.7.3   Berechnung der vermögenswirksamen Leistungen 1028  
        13.7.4   Zuordnung der Telefonpauschale 1030  
        13.7.5   Berechnung der Kfz-Zuschläge und Pensionen 1031  
        13.7.6   Berechnung der Sozialabgaben 1033  
        13.7.7   Berechnung der weiteren Sozialabgaben 1035  
        13.7.8   Darstellung von Zwischenergebnissen 1036  
        13.7.9   Vorbereitung möglicher Auswertungen des Personalkosten-Forecasts 1037  
        13.7.10   Erstellen der Pivottabelle 1039  
        13.7.11   Soll-Ist-Vergleiche der Personalkosten 1041  
        13.7.12   Soll-Ist-Vergleich für einen Mitarbeiter erstellen 1042  
        13.7.13   Berechnung der Soll-Werte auf Grundlage der Gesamtkostentabelle 1043  
        13.7.14   Berechnung der Ist-Werte auf Basis der Downloaddaten 1045  
        13.7.15   Fazit – Personalplanung 1046  
     13.8   Liquiditätsplanung 1047  
        13.8.1   Gliederung aus Berechnungen erstellen 1048  
        13.8.2   Summen für Spalten und AutoGliederung 1051  
        13.8.3   Fenster fixieren 1052  
        13.8.4   Strukturierung von Tabellen mit Designfarben 1054  
        13.8.5   Erstellen eigener Designfarben 1055  
        13.8.6   Zuweisen von RGB-Werten nach CI-Vorgaben 1057  
     13.9   Marktanalyse und Absatzplanung 1059  
        13.9.1   Daten der Marktanalyse 1059  
        13.9.2   Struktur der Vertriebsdaten 1060  
        13.9.3   Bestimmung der Artikel und Vertriebskanäle mit Absatzpotenzial 1061  
        13.9.4   Berechnung der Potenziale 1062  
        13.9.5   Berechnung der Potenzialhöhe 1064  
        13.9.6   Darstellung der Potenziale im Diagramm 1066  
  14   Operatives Controlling mit Excel 1068  
     14.1   Betriebsabrechnungsbogen 1069  
        14.1.1   Arbeitsmappenstruktur des Betriebsabrechnungsbogens 1070  
        14.1.2   Konsolidierung von Standorten oder Monaten 1072  
        14.1.3   Anpassung der Bereichsnamen 1075  
        14.1.4   Umlage der Primärkosten im BAB 1076  
        14.1.5   Verteilungsschlüssel der Sekundärkostenumlage 1077  
        14.1.6   Berechnung der kalkulatorischen Abschreibungen 1079  
        14.1.7   Einbeziehung der kalkulatorischen Zinsen 1081  
        14.1.8   Berechnung der kalkulatorischen Risiken 1082  
     14.2   Divisionskalkulation 1084  
        14.2.1   Durchführung der Vorkalkulation 1085  
        14.2.2   Durchführung der Nachkalkulation 1086  
        14.2.3   Zellschutz für die Kalkulationsbereiche 1086  
     14.3   Zuschlagskalkulation 1089  
        14.3.1   Durchführung der Vorkalkulation 1089  
        14.3.2   Durchführung der Nachkalkulation 1090  
     14.4   Äquivalenzziffernrechnung 1093  
        14.4.1   Bildung der Äquivalenzziffern 1094  
        14.4.2   Verwendung der Äquivalenzziffern in der Kostenkalkulation 1095  
     14.5   Prozesskostenrechnung 1097  
        14.5.1   Arbeitsschritte zur Durchführung der Prozesskostenrechnung 1098  
        14.5.2   Tabellenaufbau bei Anwendung der Prozesskostenrechnung 1099  
        14.5.3   Berechnung des Prozesskostensatzes und der Selbstkosten 1100  
        14.5.4   Zuordnung der leistungsmengenneutralen Kosten 1102  
     14.6   Deckungsbeitragsrechnung 1104  
     14.7   Dynamische Break-even-Analyse 1107  
        14.7.1   Erstellen der Datenreihen für das Diagramm 1108  
        14.7.2   Berechnung der Umsatz- und Kostenwerte 1110  
        14.7.3   Erstellen des Liniendiagramms 1110  
        14.7.4   Einfügen des Drehfeldes 1112  
        14.7.5   Generieren einer dynamischen Beschriftung im Diagramm 1116  
        14.7.6   Einfügen der dynamischen Beschriftung in das Liniendiagramm 1119  
     14.8   Mehrstufige Deckungsbeitragsrechnung 1121  
     14.9   Planen von Kosten und Erlösen mithilfe von Szenarien 1123  
        14.9.1   Erstellen eines Szenarios aus einer Gewinnschwellenanalyse 1124  
        14.9.2   Erfassen des ersten Szenarios 1125  
        14.9.3   Abrufen der Szenarien 1127  
        14.9.4   Erstellen eines Szenarioberichts 1127  
     14.10   Produktkalkulation mit Deckungsbeitragsrechnung 1130  
        14.10.1   Berechnungsgrundlage von Deckungsbeitrag I und II 1131  
        14.10.2   Arbeitsmappenstruktur der Beispielanwendung 1131  
        14.10.3   Berechnung von Deckungsbeitrag I 1133  
        14.10.4   Erfassung und Berechnung der kundenbezogenen Prozesskosten 1134  
        14.10.5   Berechnung des Deckungsbeitrags II und quartalsweise Auswertung 1138  
        14.10.6   Bedingte Kalkulation auf Basis von Datum und Kunden-ID 1139  
        14.10.7   Übertragung der Funktionen auf die weiteren Quartale 1141  
        14.10.8   Gliederung der Daten und Fixierung des Fensters 1143  
        14.10.9   Durchführung der Produktkalkulation 1143  
        14.10.10   Datenüberprüfungen zur Artikel- und Prozessauswahl 1144  
        14.10.11   Formeln und Funktionen zur Berechnung der Herstellkosten 1145  
        14.10.12   Abschluss und Schutz der Berechnungen 1148  
     14.11   Eigenfertigung oder Fremdbezug (make or buy) 1149  
        14.11.1   Aufbau des Kalkulationsmodells 1149  
        14.11.2   Bestimmung der kritischen Menge 1151  
        14.11.3   Darstellung der Kostenverläufe im Diagramm 1151  
        14.11.4   Schlussbemerkung 1153  
     14.12   Zinsen, Tilgung, Annuitäten für Darlehen berechnen 1155  
        14.12.1   Raten mit festen Annuitäten 1155  
        14.12.2   Aufteilung in Zinsen und Tilgung 1156  
        14.12.3   Monatsraten und Zinsen 1158  
        14.12.4   Tilgung berechnen 1158  
        14.12.5   Zukünftigen Wert berechnen 1159  
        14.12.6   Effektiv- und Nominalzins berechnen 1160  
        14.12.7   Barwert auf Basis regelmäßiger zukünftiger Zahlungen 1161  
     14.13   Abschreibungen 1163  
        14.13.1   Arithmetisch-degressive Abschreibung 1163  
        14.13.2   Weitere Abschreibungsmethoden und -funktionen 1165  
     14.14   Methoden der Investitionsrechnung 1168  
        14.14.1   Kostenvergleichsmethode 1169  
        14.14.2   Eingabe der Kosten in das Kalkulationsformular 1170  
        14.14.3   Gewinnvergleich 1172  
        14.14.4   Rentabilitätsvergleich 1174  
        14.14.5   Amortisationsrechnung 1175  
        14.14.6   Kapitalwertmethode 1176  
        14.14.7   Methode des internen Zinsfußes 1179  
        14.14.8   Internen Zinsfuß mit der Zielwertsuche finden 1180  
        14.14.9   Modifizierter interner Zinsfuß 1181  
        14.14.10   Annuitätenmethode 1183  
        14.14.11   Berechnung der Annuitäten 1184  
        14.14.12   Zusammenführung aller Berechnungsergebnisse 1185  
        14.14.13   Investitionsentscheidungen mit Szenarien unterstützen 1186  
        14.14.14   Regeln bei der Erstellung der Szenarien 1187  
     14.15   Customer Lifetime Value 1189  
        14.15.1   Übersicht über die Funktionen der Beispielanwendung 1190  
        14.15.2   Bestandteile des Customer Lifetime Values 1191  
        14.15.3   Erfassung und Zuordnung der Umsätze 1194  
        14.15.4   Prognose der diskontierten Umsätze eines Kunden 1195  
        14.15.5   Auswahl des Kunden 1196  
        14.15.6   Berechnung der vorhandenen Deckungsbeiträge des Kunden 1196  
        14.15.7   Prognose der zu erwartenden Kundenumsätze 1198  
        14.15.8   Berechnung des Abzinsungsfaktors 1199  
        14.15.9   Diskontierung der prognostizierten Umsätze 1200  
        14.15.10   Bestimmung der prozessbezogenen Kosten 1202  
        14.15.11   Berechnung der entstandenen Kosten pro Kunde 1202  
        14.15.12   Prognose der Kosten – Herstellkosten, Boni und Rabatte 1203  
        14.15.13   Erfassung sämtlicher anderer Kostenarten 1204  
        14.15.14   Bestimmungsgrößen des Referenzwertes 1204  
        14.15.15   Der Referenzindex in der Beispieldatei 1206  
        14.15.16   Dokumentation der Bewertungsergebnisse 1207  
        14.15.17   Der Bindungsindex in der Beispieldatei 1208  
     14.16   Kundenscoring 1210  
     14.17   Personalstrukturanalyse 1213  
        14.17.1   Auswertung der Altersstruktur 1216  
        14.17.2   Auswertung nach Alter und Geschlecht 1217  
        14.17.3   Altersstruktur im Diagramm darstellen 1219  
        14.17.4   Auswertung der Betriebszugehörigkeit 1221  
     14.18   Arbeitszeitanalyse 1222  
        14.18.1   Festlegung der Konsolidierungsbereiche 1223  
        14.18.2   Erstellen des Soll-Ist-Vergleichs 1225  
     14.19   Reisekostenabrechnung 1227  
        14.19.1   Sperren von Zellen und Schutz des Tabellenblattes 1228  
        14.19.2   Druckbereich festlegen und überflüssige Spalten/Zeilen ausblenden 1229  
        14.19.3   Dateifenster konfigurieren und schützen 1230  
     14.20   Lieferantenbewertung 1233  
        14.20.1   Aufbau der Beispielanwendung 1234  
        14.20.2   Elemente des Eingabeformulars 1235  
        14.20.3   Erstellen der ActiveX-Kombinationsfelder 1236  
        14.20.4   Definition der Formular-Eingabefelder 1237  
        14.20.5   Erstellen der Formularsteuerelemente 1237  
        14.20.6   Struktur des Makros zum Erstellen der Excel-Liste 1239  
        14.20.7   Aufrufen des VBA-Editors 1241  
        14.20.8   Inhalt des VBA-Makros zum Erstellen der Excel-Liste 1242  
        14.20.9   Deklarieren einer Variablen 1244  
        14.20.10   Programmieren einer Schleife zur Suche der nächsten Leerzeile 1244  
        14.20.11   Überprüfung einer Bedingung 1245  
        14.20.12   Anhängen der Daten an die Excel-Liste 1246  
        14.20.13   Leeren der Zellen im Tabellenblatt »Zusammenfassung« 1247  
        14.20.14   Lieferantenbewertung – Zwischenrechnung 1248  
        14.20.15   Durchschnittliche Bewertung der Lieferanten 1248  
        14.20.16   Bildung der Rangfolge 1249  
        14.20.17   Automatische Sortierung der Daten 1250  
        14.20.18   Grafische Darstellung der Lieferantenbewertung 1251  
  15   Unternehmenssteuerung und Kennzahlen 1253  
     15.1   Zielkostenmanagement (Target Costing) 1255  
        15.1.1   Ausgangslage der Zielkostenberechnung 1256  
        15.1.2   Bestimmung der Zielkosten 1258  
        15.1.3   Analyse der Kostenstruktur und Identifizierung der Kostenlücke 1260  
        15.1.4   Bestimmung der Ziellücke 1261  
        15.1.5   Schema für die Anpassung der Kostenstruktur 1261  
        15.1.6   Ermittlung der Kundenpräferenzen 1262  
        15.1.7   Bildung des Zielkostenindex 1263  
        15.1.8   Umsetzung der Kostenstrukturanpassung in Excel 1263  
        15.1.9   Berechnung der Einsparpotenziale 1265  
        15.1.10   Tabellenaufbau und Navigation durch die Tabellenabschnitte 1266  
     15.2   Cashflow 1269  
        15.2.1   Beispieldateien und Datenmodelle 1269  
        15.2.2   Direkte Ermittlung des Cashflows 1271  
        15.2.3   Indirekte Ermittlung des Cashflows 1272  
     15.3   Free Cashflow 1274  
     15.4   Discounted Cashflow 1275  
     15.5   Gewichtete durchschnittliche Gesamtkapitalkosten nach Steuern 1277  
     15.6   Shareholder-Value 1279  
        15.6.1   Free Cashflows und Residualwert 1280  
        15.6.2   Barwerte der Free Cashflows berechnen 1282  
        15.6.3   Berechnung des Residualwertes 1283  
        15.6.4   Abschließende Bildung des Shareholder-Values 1284  
     15.7   Economic Value Added – EVA® 1286  
        15.7.1   Aufbau der Beispieldatei 1286  
        15.7.2   Berechnung NOPAT 1287  
        15.7.3   Berechnung der Net Operating Assets 1287  
        15.7.4   Berechnung der Gesamtkapitalkosten und des EVA® 1288  
        15.7.5   Allgemeine Informationen zum EVA® 1288  
     15.8   Market Value Added – MVA 1290  
        15.8.1   Aufbau der Beispieldatei 1290  
        15.8.2   Unternehmenswert berechnen 1291  
     15.9   Bilanzkennzahlen 1292  
        15.9.1   Gliederungsschema der Bilanz nach HGB 1292  
        15.9.2   Internationalisierung der Rechnungslegung 1293  
        15.9.3   Vorgaben zur Bilanzerstellung nach IAS/IFRS 1294  
        15.9.4   Kennzahlennavigator 1296  
        15.9.5   Übersicht und Interpretation von Vermögens- und Liquiditätskennzahlen 1298  
     15.10   GuV-Gliederung 1304  
        15.10.1   Gesamtkosten- und Umsatzkostenverfahren nach HGB 1304  
        15.10.2   Kennzahlen zu Rentabilität und Kapitalstruktur 1307  
     15.11   Beispieldatei GuV – Bilanz – Kapitalfluss 1311  
        15.11.1   Mehrjährige GuV-Analyse 1311  
        15.11.2   Erfassung und Berechnung der Bilanzdaten im Fünfjahresvergleich 1312  
        15.11.3   Berechnung des Cashflows aus GuV- und Bilanzdaten 1314  
     15.12   Return on Investment und DuPont-Schema 1317  
        15.12.1   Einzelschritte bei der ROI-Berechnung 1317  
        15.12.2   Interpretation der Ergebnisse des DuPont-Schemas 1319  
        15.12.3   Fazit 1320  
     15.13   Messung der Mitarbeiterzufriedenheit 1322  
        15.13.1   Ablauf von Befragungen zur Mitarbeiterzufriedenheit 1323  
        15.13.2   Aufbau eines Fragebogens 1324  
        15.13.3   Vermeidung der Mehrfachbeantwortung einer Frage 1325  
        15.13.4   Definition einer Fehlermeldung 1327  
        15.13.5   Übertragung der Datenüberprüfung auf die weiteren Fragen 1327  
        15.13.6   Festlegung und Automatisierung des Auswertungsablaufs 1329  
        15.13.7   Speichern des ausgefüllten Fragebogens unter einem eindeutigen Dateinamen 1329  
        15.13.8   Zuordnung einer Schaltfläche zum VBA-Makro 1331  
        15.13.9   Aufbau der Auswertungstabelle der Fragebogendatei 1332  
        15.13.10   Verbergen des Tabellenblattes zur Auswertung der Antworten 1333  
        15.13.11   Automatisierte Auswertung der Fragebögen 1334  
        15.13.12   Aufbau der Beispieldatei 1335  
        15.13.13   Kurzbeschreibung des VBA-Makros zum Datenimport 1336  
        15.13.14   Quelltext des VBA-Makros zum Datenimport 1337  
        15.13.15   Makro – Teil 1: Definition der Arbeitsumgebung 1338  
        15.13.16   Makro – Teil 2: Öffnen der Antwortdateien durch eine Schleife 1339  
        15.13.17   Makro – Teil 3: Ermitteln der nächsten freien Spalte 1341  
        15.13.18   Makro – Teil 4: Kopieren und Einfügen der Antwortdaten 1341  
        15.13.19   Makro – Teil 5: Schließen der Antwortdatei/Wiederholen der Prozedur 1342  
        15.13.20   Namensdefinition für die Auswertung der importierten Daten 1343  
        15.13.21   Auswertung der Fragebögen 1344  
     15.14   Selbstbewertung nach EFQM 1347  
        15.14.1   Übersicht über die neun Kriterien des EFQM-Modells 1348  
        15.14.2   Erstellen der Kriterienübersicht als Schaubild 1349  
        15.14.3   Kopieren und Anpassen der AutoForm-Vorlage 1349  
        15.14.4   Beschriftung der AutoFormen 1350  
        15.14.5   Formular zur Bestimmung von Erfüllungsgrad und Handlungsbedarf 1352  
        15.14.6   Berechnung der Ergebnisse der Selbst- und Fremdbewertung 1354  
        15.14.7   Bestimmung des Handlungskoeffizienten 1356  
        15.14.8   Bestandteile und Aufbau des EFQM-Cockpits 1357  
        15.14.9   Vergleich von Erfüllungsgrad und Handlungsbedarf im Netzdiagramm 1358  
        15.14.10   Interpretationen der Datendarstellung im Netzdiagramm 1359  
        15.14.11   Diagramme des Cockpits 1361  
        15.14.12   Performancedarstellung mit Bullet Graphs 1362  
        15.14.13   Balkendiagramm zur Darstellung des Handlungsbedarfs 1364  
        15.14.14   Ampeldarstellung für die Handlungskoeffizienten 1365  
        15.14.15   Schützen der Cockpit- und Fragebogeninhalte 1367  
        15.14.16   Weitere Kennzahlen im EFQM-Cockpit 1368  
  16   Reporting mit Diagrammen und Tabellen 1369  
     16.1   Grundlagen 1370  
        16.1.1   Zu viel und doch zu wenig? 1370  
        16.1.2   Mut zur Lücke! Aber was kann man weglassen? 1371  
        16.1.3   Was Sie stattdessen wissen und nutzen sollten 1372  
     16.2   Das Standarddiagramm in Excel 1374  
        16.2.1   Diagrammerstellung über das Menüband 1375  
        16.2.2   Bestimmen der Datenreihen und Beschriftungen 1379  
        16.2.3   Zwei Vorgehensweisen – ein Ziel: Änderung von Elementeigenschaften 1379  
     16.3   Wichtige Gestaltungsregeln 1382  
     16.4   Umgang mit Farben 1387  
     16.5   Auswahl des richtigen Diagrammtyps 1390  
        16.5.1   Vergleich von Werten und Darstellung von Rangfolgen – Balkendiagramm und Säulendiagramm 1390  
        16.5.2   Vergleich mehrerer Datenreihen und des Gesamtergebnisses – Stapelsäulen 1391  
        16.5.3   Wertevergleich bei mehr als einer Größenachse – Netzdiagramm 1395  
        16.5.4   Entwicklung von Werten in Zeitreihen – Liniendiagramm 1396  
        16.5.5   Darstellung der Anteile an einem Gesamtergebnis – Balken- oder Säulendiagramm 1398  
        16.5.6   Darstellung von Abweichungen – Säulendiagramm oder Liniendiagramm 1400  
        16.5.7   Darstellung der Korrelation zwischen Werten – Punktdiagramm 1401  
        16.5.8   Trendlinie und Bestimmtheitsmaß im Punktdiagramm 1403  
        16.5.9   Aufnahme einer dritten Koordinate – Blasendiagramm 1406  
        16.5.10   Darstellung von Datenverteilungen 1408  
        16.5.11   Darstellung des Verlaufs von Aktienkursen oder Rohstoffpreisen – Kursdiagramm 1409  
        16.5.12   Verbunddiagramme 1411  
     16.6   Die neuen Diagrammtypen seit Excel 2016 1413  
        16.6.1   Wasserfalldiagramm 1413  
        16.6.2   Trichter- oder Funneldiagramm 1416  
        16.6.3   Histogramm 1418  
        16.6.4   Sunburst-Diagramm 1422  
        16.6.5   Treemap-Diagramm 1426  
        16.6.6   Kastendiagramm 1429  
     16.7   Allgemeine Formatierungsregeln 1432  
        16.7.1   Verwendung und Funktionsweise der Designfarben 1432  
        16.7.2   Erstellen eigener Designfarben 1433  
     16.8   Elemente und Gestaltungsregeln für Dashboards 1435  
     16.9   Infografiken seit Excel 2016 1439  
     16.10   Piktogramme und Fotos 1442  
     16.11   3D-Karten 1447  
     16.12   Power View 1450  
     16.13   Kombinationen aus Tabellen und Diagramm erstellen 1454  
     16.14   Dynamische Diagramme 1457  
        16.14.1   Verwendung von individuellen Bereichsnamen in Diagrammen 1458  
        16.14.2   Berechnung des dynamischen Bereichs für die Summenbildung 1459  
        16.14.3   Berechnung des dynamischen Bereichs für das Diagramm 1460  
        16.14.4   Einfügen des Bereichsnamens in das Diagramm 1462  
     16.15   Spezielle Diagrammtypen 1464  
        16.15.1   Tachometerdiagramm mit Ampeldarstellung und Werteskala 1464  
        16.15.2   Thermometerdiagramm 1471  
        16.15.3   Wasserfalldiagramm 1472  
        16.15.4   Tornadodiagramm 1474  
        16.15.5   Gantt-Diagramm 1477  
     16.16   Spezielle Formatierungen im Diagramm 1481  
        16.16.1   Werteabhängige Formatierung: Kennzeichnung von Maximal- und Minimalwert 1481  
        16.16.2   Bedingte Formatierung von Datenpunkten 1489  
     16.17   Diagramme in Tabellenblättern 1495  
        16.17.1   Erstellen einer Heatmap 1496  
        16.17.2   Textfunktionen und grafische Tabellendarstellung 1502  
        16.17.3   Nutzung von Sparklines 1506  
     16.18   Dashboards erstellen 1516  
        16.18.1   Verwendung von Sparklines in Dashboards 1519  
        16.18.2   Darstellung geografischer Daten in Dashboards 1521  
        16.18.3   Verwendung von Ringdiagrammen in Dashboards 1525  
     16.19   Übernahme in PowerPoint 1529  
        16.19.1   Erstellen von Tabellen und Diagrammen in PowerPoint 1529  
        16.19.2   Verwenden einer Tabelle oder eines Diagramms als Verknüpfung 1530  
        16.19.3   Bearbeitung von Verknüpfungen in PowerPoint 1532  
        16.19.4   Einbetten eines Excel-Objekts in PowerPoint 1534  
        16.19.5   Verwendung von Designfarben in PowerPoint 1535  
     16.20   Übernahme in Word 1541  
  17   Automatisierung mit Makros – VBA für Controller 1542  
     17.1   Wie alles anfängt – die Aufzeichnung eines Makros 1545  
        17.1.1   Testen des aufgezeichneten Makros 1548  
        17.1.2   Ein Blick hinter die Kulissen – Ihr Makro im Makro-Editor 1549  
        17.1.3   Struktur des aufgezeichneten Makros 1550  
        17.1.4   Quelltext des aufgezeichneten Makros – Objekt, Methode, Eigenschaft 1551  
        17.1.5   Weitere Informationen und Hilfen im Makro-Editor nutzen 1552  
        17.1.6   Makro im Editor überarbeiten 1555  
        17.1.7   Testen des überarbeiteten Makros 1556  
     17.2   Makros über Schaltflächen aufrufen 1558  
        17.2.1   Alternativen zum Aufruf von Makros über Schaltflächen 1560  
        17.2.2   Zugriff über die Symbolleiste für den Schnellzugriff 1561  
        17.2.3   Zugriff über eine Funktionsgruppe im Menüband 1562  
     17.3   Quellcode im Editor bereinigen 1564  
        17.3.1   Zusammenfassung mit »With … End With« 1564  
        17.3.2   Entfernen von Standardwerten 1565  
        17.3.3   Kopieren und Verschieben auf direktem Weg 1568  
     17.4   Bereiche adressieren 1570  
        17.4.1   Markieren von Zellen über »Range« und »Cells« 1571  
        17.4.2   Auswählen von Zellen in anderen Tabellenblättern 1572  
        17.4.3   Den aktiven Bereich markieren 1573  
        17.4.4   »ActiveCell« und »Offset« zum Markieren nutzen 1573  
        17.4.5   Verwendung von Bereichsnamen 1574  
     17.5   Arbeiten mit Variablen 1576  
        17.5.1   Deklaration von Variablen 1576  
        17.5.2   Verwendung einer Variablen zur Suche nach der ersten leeren Zeile 1579  
        17.5.3   Eine weitere Variable zum Suchen nach der ersten leeren Spalte 1580  
        17.5.4   Verwenden der »SpecialCells«-Methode 1580  
     17.6   Umgang mit Programmfehlern 1583  
        17.6.1   Debugging-Modus 1583  
        17.6.2   Nutzung von Haltepunkten 1584  
        17.6.3   Testen des Makros im Einzelschrittmodus 1585  
        17.6.4   Nutzung des Direktfensters 1586  
     17.7   Kopieren, Verschieben und Filtern von Daten 1588  
        17.7.1   Aufzeichnung eines Kopiervorgangs 1588  
        17.7.2   Daten per Makro bestehenden Datenbeständen anhängen 1590  
        17.7.3   Deklaration der Variablen 1591  
        17.7.4   Mit den Variablen auf Objekte verweisen 1591  
        17.7.5   Variablen mit einem berechneten Wert füllen 1592  
        17.7.6   Verkürzung der Anweisung zum Kopieren 1592  
        17.7.7   Verwendung des Variablenwertes als Zellbezug des Kopiervorgangs 1593  
        17.7.8   Verwendung von dynamischen Bereichen statt Variablen 1594  
        17.7.9   Daten einer Tabelle anhängen 1595  
        17.7.10   Ermittlung der Größe von Quell- und Zieldatenbereich 1596  
        17.7.11   Ausschneiden der aktuellen Daten – Anhängen an die vorhandenen Daten 1597  
        17.7.12   Anwendung des erweiterten Filters in einem Makro 1598  
        17.7.13   Deklaration der Variablen für das erweiterte Filtern 1600  
        17.7.14   Bestimmung der Tabellengröße des Listenbereichs 1601  
        17.7.15   Erstellen des Kriterienbereichs und Zuweisen des Bereichs zu einer Variablen 1601  
        17.7.16   Flexible Erweiterung des Kriterienbereichs 1602  
        17.7.17   Erstellen des weiteren Bereichs und Variablenzuweisungen 1602  
        17.7.18   Durchführung des erweiterten Filtervorgangs 1603  
        17.7.19   Testen des Makros 1604  
        17.7.20   Fazit zum Thema Kopieren, Verschieben und Filtern 1604  
     17.8   Zugriff auf Dateien über VBA-Makros 1607  
        17.8.1   Auswählen einer Datei über den Datei-öffnen-Dialog 1608  
        17.8.2   Öffnen einer Datei aus Excel heraus 1609  
        17.8.3   Anpassung des Codevorschlags aus der VBA-Hilfe 1611  
        17.8.4   Die »If«-Anweisung beim Öffnen der Datei 1612  
        17.8.5   Öffnen von beliebigen Dateitypen aus einer Arbeitsmappe heraus 1612  
        17.8.6   Angabe der Lokalisierungswerte 1614  
        17.8.7   Einfügen einer CSV-Datei in eine geöffnete Arbeitsmappe 1615  
        17.8.8   Quelltext des Makros zum Einfügen von CSV-Dateien 1615  
     17.9   Fallbeispiel: CSV-Import und Datenaktualisierung für einen Forecast 1619  
        17.9.1   Importieren und Anhängen der aktuellen Daten 1620  
        17.9.2   Betrachten des aktuellen Reports 1622  
     17.10   Flusskontrolle mit »If … Then … Else« 1623  
        17.10.1   Fettdruck und Farbe für Summenzeilen mit »If … Then … End If« 1623  
        17.10.2   Adressierung der Zellbereiche in diesem Makro 1625  
        17.10.3   »Else«-Anweisung im »If … Then« 1626  
        17.10.4   »Select Case« als Lösung für Mehrfachbedingungen 1627  
        17.10.5   »Select Case« am Beispiel einer bedingten Formatierung 1628  
        17.10.6   Verwendung von »Case Else« 1629  
     17.11   Programmierung von Schleifen in VBA 1632  
        17.11.1   Erstellen einer »For … Next«-Schleife 1632  
        17.11.2   Definition des Zählers 1633  
        17.11.3   Verlassen der Schleife und Ausführen einer Anweisung 1634  
        17.11.4   Verwendung anderer Variablenbezeichnungen im Zähler 1635  
        17.11.5   Exkurs: Leere Zeilen ohne Schleifen finden und löschen 1635  
        17.11.6   Praxisbeispiel: Kostenstellendaten auf verschiedene Tabellenblätter verteilen 1636  
        17.11.7   Voraussetzungen in dieser Beispieldatei 1637  
        17.11.8   Deklaration der Variablen 1638  
        17.11.9   Zuweisung der Objekte zu den Variablen 1638  
        17.11.10   Festlegung des Zählerwertes und Beginn der Schleife 1639  
        17.11.11   Bestimmung der einzelnen Kostenstellen als Filterkriterium 1639  
        17.11.12   Schleifen mit Objektvariablen und »For Each … In … Next« 1642  
        17.11.13   Schrift- und Hintergrundfarben mit »For Each … In … Next« zählen 1642  
        17.11.14   Erzeugen einer Uploaddatei für Fremdsysteme mit »Do Until … Loop« 1644  
        17.11.15   Beschreibung der Kopieranweisungen im »Do Until«-Block 1645  
        17.11.16   Definition der Bedingung für die Ausführung von »Do Until … Loop« 1647  
        17.11.17   Schleifen mit »Do While … Loop« 1648  
     17.12   Formeln und Funktionen in VBA-Makros 1650  
        17.12.1   Grundzüge der Z1S1-Adressierung im Tabellenblatt 1651  
        17.12.2   Übertragen der Z1S1-Methode auf den Quelltext des Makros 1652  
        17.12.3   Definition von Formeln im Quelltext eines Makros 1652  
        17.12.4   Kopieren von Formeln und Funktionen in VBA 1654  
        17.12.5   Definition der Formeln und Funktionen nach der R1C1-Methode 1655  
     17.13   Gestaltung von Dialogen in VBA 1657  
        17.13.1   Inputbox und Messagebox 1657  
        17.13.2   Ausgabe von Werten in der aktiven Zelle 1660  
        17.13.3   Ausgabe von Werten in einer vordefinierten Zelle 1661  
        17.13.4   Entwurf und Nutzung von Formularen 1662  
        17.13.5   Bausteine für eine formulargesteuerte Dateneingabe 1663  
        17.13.6   Erstellen eines Formulars im VB-Editor 1663  
        17.13.7   Starten des Formulars mit einer Schaltfläche und einem Makro 1666  
        17.13.8   Anweisung zum Schließen des Formulars zuweisen 1667  
        17.13.9   Schreiben der Formularfeldinhalte in das Tabellenblatt 1668  
        17.13.10   Übernahme der vorhandenen Werte aus der Tabelle in das Formular 1669  
        17.13.11   Schließen des Formulars durch den Benutzer verhindern 1670  
     17.14   Benutzerdefinierte Funktionen 1672  
        17.14.1   Definition einer benutzerdefinierten Funktion 1672  
        17.14.2   Aufrufen einer benutzerdefinierten Funktion 1674  
        17.14.3   KW nach ISO 8601 – Nutzung einer VBA-Funktion als benutzerdefinierte Funktion 1676  
        17.14.4   Die VBA-Funktion »DatePart« 1677  
        17.14.5   Berechnung der KW nach ISO 8601 1678  
        17.14.6   Benutzerdefinierte Funktionen mit mehreren Argumenten 1679  
        17.14.7   Das Argument zur Bestimmung des Farbcodes 1681  
        17.14.8   Zellen mit farblicher Gestaltung zählen 1681  
        17.14.9   Gewichtete durchschnittliche Kapitalkosten als benutzerdefinierte Funktion 1682  
     17.15   Die Beispiele aus dem Buch zum Herunterladen 1684  
  Stichwortverzeichnis 1685  
  Rechtliche Hinweise 1768  
  Über den Autor 1769  


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